橫濱市立港紅十字醫院市民講座志工：受付、資料與會場確認
橫濱市立港紅十字醫院奉仕團的行事部會會在院內舉辦市民講座時提供運營補助。官方募集頁沒有公開固定日期、講座主題、講師、參加對象、申請方法、定員或志工配置，因此不能把院方個別活動公告直接視為志工班表。實際支援須依當次分工，確認受付名單、資料發放、座席與無障礙動線、投影設備、質疑傳遞、個人資訊和撤收。
官方已公開與未公開的講座資訊
| 項目 | 可確認資訊 | 不可自行推定 |
|---|---|---|
| 所屬 | 奉仕團行事部會 | 所有市民講座均由志工支援 |
| 內容 | 院內市民講座實施時的運營補助 | 講解、醫療回答或講師代理 |
| 日程 | 募集頁未列固定日期與頻率 | 活動公告等同志工招募通知 |
| 參加方式 | 依各講座官方公告確認 | 志工可代替受理報名或保留座席 |
| 志工配置 | 依當次說明與分工確認 | 固定負責受付、資料、麥克風或投影 |
當日運營的確認順序
| 階段 | 先確認 | 避免自行判斷 |
|---|---|---|
| 事前分工 | 集合、會場、時間、定員、角色與聯絡者 | 僅憑公開活動資訊前往支援 |
| 受付 | 名單核對、未預約者、配布物與個資回收 | 抄錄聯絡方式或自行接受追加報名 |
| 會場 | 座席、車椅子空間、避難路線與空調 | 遮擋出口、設備或增加超過定員座席 |
| 進行 | 時間、麥克風、質疑方法與回答擔當 | 回答醫療問題或改變講師說明 |
| 終了撤收 | 問卷、名單、剩餘資料、設備與遺失物 | 帶走個資、講義、照片或院內資料 |
醫療問題、個資與設備的邊界
- 志工可協助運營，不代替講師、醫師、看護師、受付職員或投影設備擔當。
- 參加者名單、聯絡資訊、問卷與個別相談內容須按指定方式保管、交回和廢棄。
- 醫療、用藥、症狀與受診相關問題應轉交指定專業人員，不由志工回答。
- 投影、音響或通信設備異常時，停止自行接線與設定，向當次設備擔當報告。
行事部會全體內容可參考活動志工，部會差異可比較3部會比較，醫療角色可先確認不需醫療資格與工作邊界。
常見問題
哪個部會支援院內市民講座？
奉仕團的行事部會會在院內市民講座實施時提供運營補助。
官方有公布固定日期、主題與講師嗎？
募集頁沒有列出固定日期、頻率、主題、講師或定員。
看到講座公告就可以直接去當志工嗎？
不可以自行推定。參加者公告不等同志工招募或配置通知，須依正式聯絡確認。
志工可以代替講師回答醫療問題嗎？
不可以。醫療、用藥、症狀與受診問題應轉交指定專業人員。
受付時可以抄錄參加者聯絡方式嗎？
不可自行抄錄。名單與聯絡資訊須按當次流程核對、保管並交回。
可以自行操作投影機與麥克風嗎？
不可自行推定。設備操作與異常處理須依指定擔當和當次說明進行。
講座結束後資料與問卷怎麼處理？
依指示清點並交回，含個資的名單與問卷不得自行帶走、複製或廢棄。
官方行事部會資訊
橫濱市立港紅十字醫院「志工募集」。講座日程、參加方式與支援內容可能更新，請分別確認官方活動公告與志工聯絡。