日本紅十字防災研討會團體申請指南

日本紅十字地區防災教育

日本紅十字防災研討會團體申請指南:課程組合、會場與準備時程

日本紅十字防災研討會以町內會、自治會、學校、企業與地區團體為主要申請者,原則上不接受個人單獨申請。主辦團體可按當地風險與參加者需求,組合災害準備、災害經驗工作坊、災害圖上訓練、家具安全遊戲、避難所體驗及應急處置。申請前應先確定地區、對象、人數、會場、期望日期與課程,而不是直接選擇一張個人資格證書。

日本防災訓練中工作人員協力搬運救援物資
日本防災訓練中的跨組織救援物資搬運。攝影:Joe Schmitt/U.S. Navy;Wikimedia Commons;CC BY 2.0。已裁切與壓縮,圖片並非日本紅十字實際研討會。

先判斷是否適合團體申請

地區或組織單位

全國說明以町內會、自治會至小學校區程度的地區居民為原則。地方支部也可能受理學校、公司與各類團體,但不等於開放個人報名。

自助與共助目標

課程重點是理解所在地震、海嘯、豪雨、土砂災害與避難生活課題,讓參加者共同討論平時準備與災時合作。

不是資格認定講習

防災研討會與救急法、水上安全法等認定講習不同。是否發給參加證明、是否能使用外語及可選內容,應由申請支部書面確認。

課程選擇與標準時間

課程 全國時間參考 適合的申請目的
災害準備 約60分鐘 地震、海嘯、豪雨土砂、生活延續與感染預防的基礎
災害經驗工作坊 約60分鐘 從過去災害當事者經驗討論判斷與地區課題
災害圖上訓練 DIG 約120分鐘 用地圖找出危險地點、資源、避難路線與地區對策
家具安全遊戲 KAG 約30分鐘 檢查居家家具配置與地震時室內危險
避難所體驗 約90分鐘 模擬避難者配置、營運問題與共同生活判斷
豪雨颱風避難開關 約60分鐘 決定何時、依何種資訊開始避難

以上是全國參考時間。東京等支部有30至60分鐘講義、120至150分鐘DIG、90或120分鐘避難所體驗等地方版本,必須按支部現行菜單調整。

申請到舉辦的實務流程

  1. 確認管轄支部:以實際會場所在地尋找日本紅十字都道府縣支部,不以代表者國籍判斷。
  2. 整理團體資料:說明組織性質、參加者年齡、人數、會場地址、候選日期、希望課程及聯絡人。
  3. 預留申請期:地方期限不同。福岡例要求預定日期兩個月前提交,其他支部也可能因講師調度而提前截止。
  4. 接受內容調整:由支部確認講師、時間與組合,並與主辦者事前打合。大型DIG或避難所體驗不可只靠短時段完成。
  5. 準備會場物資:依課程準備地圖、桌椅、投影、三角巾、毛毯、袋類或熱水器材,並確認郵送費與材料費負擔。
  6. 再次確認:活動前核對講師、語言、交通、無障礙、攝影、惡劣天候與災害發生時的中止聯絡。

地方支部條件不能直接互換

支部例 申請與人數 費用與準備重點
福岡 原則於兩個月前以申請書提出,講師決定後再打合 需要時事前寄送資料,按申請表與最新通知準備
神奈川 各課程最少10人,時間可協調 舉辦原則免費,資材郵送料等可能由主辦方負擔
東京 地域與學校使用不同申請入口,按課程選擇時間 實技可能要求三角巾、毛毯、袋、毛巾與熱水器材

常見問題

外國人可以個人報名防災研討會嗎?

全國原則不接受個人單位申請。外國居民可透過自治會、學校、公司或地區團體與會場所在地支部相談,並事前確認日文程度與口譯安排。

公司或學校可以提出申請嗎?

部分地方支部明確受理公司、學校及各類團體,但受理範圍、管轄與課程不同。應向實際會場所在地支部確認,不可只依全國概要推定。

DIG與避難所體驗有什麼差異?

DIG主要使用地圖辨識危險、資源和避難路線;避難所體驗則模擬避難者配置、營運與共同生活問題。前者偏地區風險規劃,後者偏發災後營運判斷。

舉辦防災研討會一定免費嗎?

不能一概而論。神奈川例為舉辦免費但可能負擔資材郵送料;東京會說明協力金。材料、會場、郵送、交通與設備應逐項書面確認。

需要提前多久申請?

福岡例要求預定日期兩個月前提交。其他支部可能有不同期限與講師調度規則,團體應先準備多個候選日期並及早詢問。

主辦團體需要準備哪些物品?

依課程而異,可能包括投影設備、地圖、桌椅、三角巾、毛毯、塑膠袋、毛巾、飲用水與熱水設備。應以支部最終通知為準。

申請前最重要的確認項目是什麼?

確認管轄支部、團體資格、參加人數、年齡與語言、會場、課程組合、完整時間、申請期限、費用、準備物及中止聯絡流程。

相關安全講習指南

官方資料與更新確認

申請入口、菜單、費用與派遣範圍會由地方支部更新。提交申請與舉辦前均應重新確認最新頁面及支部回覆。