日本紅十字東京防災研討會當日運營：受付、分工與問卷
日本赤十字社東京都支部的官方流程要求，開催前1至2週與派遣指導者打合，當天由主辦團體與指導者協力運營。主辦方不只是提供會場，還要讓受付、人數、PC投影、實技資材、時間與安全動線都能按確認內容運作。
主辦團體與派遣指導者的分工
| 工作 | 主辦團體 | 派遣指導者 |
|---|---|---|
| 受付與人數 | 設置受付、掌握最新人數、引導參加者 | 按確認人數與課程節奏開始指導 |
| 會場與設備 | 準備PC、投影機、螢幕、電源與場地動線 | 確認教材播放與授課所需配置 |
| 實技資材 | 依確認內容準備種類與數量並分發回收 | 說明使用方法並進行實技指導 |
| 時間與安全 | 管理入館、休息、終了、撤收與緊急窗口 | 控制講義實技進度並與主辦方協調 |
實際分工以開催前打合結果為準。主辦團體不能假定指導者會負責受付、全部設備、參加者通知或場地復原。
當日開始前的確認順序
- 開場後確認避難出口、通道、桌椅與受付位置。
- 啟動PC並測試投影、端子、電源、畫面與音量。
- 按實技項目與分組人數配置資材，保留回收位置。
- 與派遣指導者確認開始時間、休息、終了與聯絡窗口。
- 受付時更新實到人數，說明會場規則與必要注意。
設備與資材的基礎清單見東京防災研討會場地設備指南。
課程中與結束後的運營
| 階段 | 確認事項 | 避免的問題 |
|---|---|---|
| 講義中 | 投影可見、通道暢通、時間與休息一致 | 臨時更換未確認內容、錄畫或錄音 |
| 實技中 | 分組人數、資材數量、動作空間與安全 | 只開催實技、使用未確認替代資材 |
| 終了時 | 資材回收、遺留物、會場復原與撤收 | 把資材處理全部交給指導者 |
| 開催後 | 主辦團體回答事務局寄送的問卷 | 把問卷誤認為個人資格或認定申請 |
営利、謝禮、録畫録音等限制見東京防災研討會運營規則；災害或感染症風險下的中止聯絡見東京防災研討會中止改期指南。
開催後問卷的定位
官方流程寫明，研討會結束後會向主辦團體寄送問卷並請其回答。問卷可整理開催內容、運營與改善意見，但官方未把它描述為資格檢定、認定證申請或個人受講證明。防災研討會與資格認定講習應分開理解。
常見問題
東京赤十字防災研討會當天主辦團體與指導者如何分工？
主辦團體負責受付、會場、設備、資材與參加者運營，派遣指導者負責確認教材與進行講義實技；細節以開催前1至2週的打合為準。
受付與實到人數由誰掌握？
由主辦團體設置受付並掌握最新人數，再把必要資訊與派遣指導者共享。
PC投影設備由指導者攜帶嗎？
不應如此假定。官方規定PC與投影機、螢幕等設備原則上由主辦團體準備。
實技資材由誰分發與回收？
資材原則上由主辦團體準備，當天應按事前分工完成配置、分發與回收，指導者負責使用方法與實技指導。
當天可以臨時增加只有實技的內容嗎？
不可以自行追加。官方不開催只有實技的方案，課程組合與時間都需事前確認。
開催後問卷由誰回答？
官方流程是向主辦團體寄送問卷，因此由團體窗口依收到的案內回答。
回答問卷後會取得資格認定嗎？
不會。官方沒有把這份問卷列為資格檢定或認定證程序，防災研討會本身也不應與資格認定講習混同。