日本紅十字東京防災研討會規則：非營利、謝禮與錄影錄音
日本赤十字社東京都支部的防災研討會有明確運營規則。主辦團體不得把研討會作為營利活動，不得在當日把協力金或講師謝禮直接交給指導者，會場也不得錄影或錄音。希望提供協力金時，應先聯絡事務局並依指定程序辦理。
官方禁止事項
| 項目 | 官方規則 | 主辦團體應如何處理 |
|---|---|---|
| 營利目的 | 不能以營利目的開催赤十字講習 | 先確認活動目的、收費與宣傳方式不構成營利利用 |
| 當日謝禮 | 不能把協力金或講師謝禮直接交給指導者 | 希望協力時先聯絡事務局並使用指定送金程序 |
| 錄影錄音 | 研討會會場請勿錄影或錄音 | 事前通知參加者並收起相機、錄音器材與錄影功能 |
| 違規或違法行為 | 違反規則或法令時可能無法開催 | 有疑問時在申請前向事務局確認 |
協力金的正確流程
| 階段 | 正確做法 | 不要做的事 |
|---|---|---|
| 有協力意願 | 聯絡防災研討會事務局 | 自行決定金額後直接交給指導者 |
| 確認送金 | 閱讀協力金・受講費送金通知書及填寫方法 | 把現金帶到會場臨時處理 |
| 需要文件 | 需要估價單時先向事務局說明 | 請現場指導者個別製作或簽收 |
| 開催當日 | 專注課程運營與參加者安全 | 向指導者遞交謝禮、協力金或禮品 |
赤十字事業由社資等支持，但「可以協力」不等於「可以向現場指導者支付謝禮」。捐助或協力應走事務局指定管道，與開催受理及講師安排分開處理。
錄影錄音與線上開催
錄影錄音禁止同樣是線上開催前應確認的運營規則。主辦團體應事前關閉雲端錄影、自動錄音或會議摘要等功能，並提醒參加者不要使用個人裝置擷取。若因無障礙或內部規定有特殊需求，不應自行判斷，需先取得事務局明確回覆。
申請前檢查
- 活動目的與宣傳頁面沒有營利利用或誤導性標示。
- 預算表中不安排向現場指導者直接支付謝禮。
- 協力金、送金通知書與估價單需求由單一窗口聯絡事務局。
- 實體與線上參加者都收到禁止錄影錄音通知。
- 最少20人、2個月前申請、PC設備等一般條件另行確認。
常見問題
可以把防災研討會作為收費營利活動嗎？
不可以。官方禁止以營利目的開催赤十字講習；活動目的與收費方式有疑問時應先相談。
可以在當日把講師謝禮交給指導者嗎？
不可以。協力金或講師謝禮不能直接交給指導者，應先聯絡事務局。
希望提供協力金要怎麼辦？
先聯絡事務局，依協力金・受講費送金通知書及指定程序辦理。
需要估價單可以申請嗎？
可以向事務局說明需要製作估價單，不要請現場指導者個別處理。
研討會可以拍照、錄影或錄音嗎？
官方要求會場不要錄影或錄音。拍攝需求也應在事前向事務局確認，不要自行進行。
線上研討會可以使用雲端錄影嗎？
不應自行開啟。應關閉錄影錄音功能；特殊需求必須先取得事務局確認。
違反禁止事項會怎樣？
若有違反規則或法令的行為，官方可能無法開催研討會。
