日本紅十字東京線上防災研討會：Zoom與Teams團體申請
日本赤十字社東京都支部的赤十字防災研討會通常可使用Zoom或Microsoft Teams線上開催。這仍是主辦團體申請的防災研討會，不是個人自由報名的公開直播。團體若平時使用其他會議工具，可在申請前向事務局相談。
線上開催的基本條件
| 確認項目 | 官方條件 | 主辦團體要準備 |
|---|---|---|
| 連線工具 | 通常使用Zoom或Microsoft Teams | 可用帳號、穩定網路、攝影機與音訊 |
| 其他工具 | 團體平時使用其他工具時可相談 | 申請前說明工具與參加方式 |
| 參加方式 | 團體申請，個人不可申請 | 原則20人以上的名單與聯絡窗口 |
| 課程內容 | 依希望時間、內容與人數協調 | 先選10分鐘介紹、災害準備或其他適合線上內容 |
實技需要器材、現場示範與安全監督，是否適合線上組合必須個別確認。線上形式不代表所有實技都能遠端完成。
從申請到確定的流程
| 階段 | 要做的事 | 是否已確定 |
|---|---|---|
| 事前規劃 | 決定課程、日期、約略人數、連線工具與多個候選日 | 未確定 |
| 至少2個月前 | 使用地域防災或學校防災專用表單申請 | 未確定 |
| 送出後1週內 | 事務局聯絡確認內容與開催方式 | 未確定 |
| 收到開催受理郵件 | 以事務局寄出的受理郵件確認預約 | 確定 |
| 開催前1至2週 | 與派遣指導者確認當日運營與連線 | 準備完成 |
與線上救急課程的差異
東京線上防災研討會是自治會、學校、公司等團體依需求申請的防災教育，內容可涵蓋災害準備、自助共助與分組討論。另有一次救命處置或乳幼兒心肺復甦等線上救急課程，可有不同的個人參加規則、時間與準備物。兩者都不應因為在線上開催就視為資格認定課程。
連線與運營檢查
- 先確認主持人帳號、會議連結、密碼與等候室設定。
- 安排可代表團體與事務局及指導者聯絡的單一窗口。
- 事前測試攝影機、麥克風、揚聲器、畫面分享與投影片顯示。
- 為無法穩定連線者準備同一會場共同觀看或其他合理支援。
- 研討會中不得未經許可錄影或錄音。
常見問題
線上防災研討會使用哪個工具？
通常使用Zoom或Microsoft Teams。團體平時使用其他工具時，可事前向東京都支部相談。
個人可以報名線上防災研討會嗎？
不可以。這是團體申請的防災研討會，最少開催人數原則上為20人。
要提前多久申請？
應選擇申請日2個月以後的日期，並準備多個候選日以利協調。
送出表單後就算確定嗎？
不算。事務局會在送出後約1週內聯絡確認，只有收到開催受理郵件才算預約確定。
所有實技都能改成線上嗎？
不能直接假定。實技涉及器材、示範與安全監督，必須按內容個別確認是否適合線上組合。
線上防災研討會與線上救急課程相同嗎？
不同。防災研討會是團體防災教育；線上救急課程另有個人參加規則、時間與準備物。
可以錄影或錄音嗎？
官方禁止事項要求不要在研討會中錄影或錄音，若有特殊需求應先向事務局確認。